Tölvu- og tækniaðstoð sem kemur til þín

Nexus App er kerfi til að stýra flæði verkbeiðna hjá auglýsingafyrirtækjum, smíðað frá grunni. Skrifstofan skráir fyrirspurn viðskiptavinar og ný pöntun verður til. Kerfið sendir hana til þess starfsmanns sem hefur minnst álag og hann samþykkir hana eða hafnar henni. Ef henni er hafnað finnur kerfið næsta starfsmann. Eftir samþykki fer pöntunin í framleiðslu (prentun, undirbúning). Starfsmaður í framleiðslu uppfærir stöðuna og sendir pöntunina til uppsetningarmanna, sem taka við henni og kaupa viðbótarhluti ef þarf. Kerfið skráir hver kaup jafnóðum. Í lokin merkir uppsetningarmaðurinn pöntunina sem „lokið“ og kerfið býr til yfirlit yfir allan kostnað. Allir starfsmenn geta líka hlaðið upp skjölum, til dæmis hönnun sem viðskiptavinurinn hefur samþykkt, svo hver pöntun hefur fulla sögu frá upphafi til enda. Yfirmaðurinn sér við hverja pöntun hver tók við henni, breytti stöðu hennar eða sendi hana áfram, og hvaða dag og klukkan hvað.

NEXUS Timesheet er tímaskráningarkerfi smíðað frá grunni. Það býr sjálfkrafa til hvert nýtt uppgjörstímabil, til dæmis frá 26. degi mánaðar til 25. dags næsta mánaðar. Kerfið reiknar yfirvinnu og bætir henni sjálfkrafa við þegar starfsmaður styttir hádegishléið til að fara aftur til vinnu. Það tekur mið af íslenskum helgidögum og frídögum. Kerfið merkir sjálfkrafa orlof starfsmanna og heldur utan um stöðu orlofsdaga. Í lokin býr það til PDF-skjal með fullu uppgjöri: nettótímum, yfirvinnu, orlofi (áunnu og nýttu) og kostnaði, þar á meðal kvittunum fyrir bílastæði eða innkaupum sem greidd voru með eigin fé. Allir útreikningar fara til bókarans, sem gefur út reikning út frá þeim. Uppgjörstímabil: kerfið býr sjálft til hvert tímabil, t.d. frá 26. til 25. Helgidagar og frídagar eru þegar í dagatalinu. Orlof reiknast jafnóðum. Yfirvinna, hádegishlé.

Nexus Bookings er bókunarkerfi á netinu sem ég smíðaði frá grunni fyrir öll fyrirtæki sem vinna eftir tímapöntunum – hárgreiðslu- og snyrtistofur, dekkja- og bílaverkstæði, heilsutengda þjónustu og fleira. Fyrirtækið setur inn nafn, merki, opnunartíma, þjónustu með verði og lengd, og starfsfólk eða aðstöðu með vinnutíma. Viðskiptavinurinn velur þjónustu, starfsmann eða aðstöðu og lausan tíma, og staðfestingin fer beint í dagatalið hans. Kerfið kemur í veg fyrir tvíbókanir og virðir afbókunarfrest sem fyrirtækið velur sjálft. Í kynningunni eru tvö skálduð fyrirtæki, hárstofa og dekkjaverkstæði: þú getur bókað sem viðskiptavinur eða opnað stjórnborðið með einum smelli.